プライバシーポリシー
個人情報保護の理念
株式会社エコパートナーズ（以下、当社）が事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（以下、「個人情報」とする。）については、当社にとって重要情報であり、当社の重要な社会的責務は、その個人情報を確実に保護することと認識しております。
そのため、当社は以下の方針に従って事業活動を通じて取得する個人情報を取り扱い、個人情報保護に関して、社会的責務を果たすため、お客様及び当社従業者への「安心」の提供を行っていきます。
方針
1．個人情報の取得、利用及び提供に関して
個人情報について、適法、かつ、公正な手段によって取得いたします。
個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
事前に本人の同意を取った場合に限り、個人情報を第三者に提供いします。
取得した個人情報の利用について、目的外の利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
新たな利用目的の再同意を得た場合に限り、目的外利用の必要が生じた場合は利用いたします。
2．法令及び国が定める指針、その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたし常に把握することに努め、そちらを遵守いたします。
3．個人情報についての安全管理に関して
個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持するため、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止します。
常に点検を実施し、発見された違反や事故等に対し、迅速にこれを是正するとともに、弱点、問題点に対する予防処置を実施いたします。
安全教育を、従業者に実施することを徹底いたします。
4．苦情及び相談に関して
個人情報取扱いに対する問合せに対して迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対応いたします。
5．改善の継続性に関して
当社の個人情報保護マネジメントシステムは、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施個人情報保護を行います。個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努め、これを管理策及び内部規程に反映します。
上記においては、法令等及びJISQ15001に準拠いたします。
個人情報の取扱いに関して
当社は、以下の内容を公表します。（JISQ15001:2017 要求事項 3.4.2.4および3.4.4.3に従います）
ご本人より直接の書面取得以外にて取得する場合の利用目的
個人情報種別
求人サイト、人材紹介会社等からの第三者より提供される採用希望者のエントリーシート
防犯カメラに映った映像
利用目的
採用選考及びそれに伴った連絡のため
安全管理のため
開示区分
保有する個人データの利用目的
個人情報種別
資料請求、フォーム、メールからのお問い合わせを頂戴した方の情報
お客様・お取引先様の情報
採用希望者・応募者に関する情報
社員の情報
利用の目的
お問い合わせに対しての対応及びサービスに関するご案内、ご説明。
お客様・お取引先様との連絡、契約の履行、履行請求等
採用選考、それに伴っての連絡
人事、総務などが雇用管理等に使用
開示等における請求手続き
下記が、当社が、ご本人様もしくはその代理人様より、当社が保有する保有個人データに関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続きとなります。
１．開示等における請求の申出先
個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送により開示等のご請求をお願いいたします。配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にて請求書の当社への郵送をお願いいたします。
なお、封筒に「個人情報請求書在中」と朱書きでお書き添えいただけますと幸いです。
２．開示等の請求についての提出書面
個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入いただきご郵送の上、開示等のご請求をおこなってください。
３．ご本人様の確認
当社はお電話による照合の実施にて、開示等請求者のご本人様確認を行います。ただし、電話による照合が不可能な場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーのご提示をお願いする場合がございます。
４．代理人様における開示等のご請求
代理人様に開示等のご請求を委任する場合、個人情報開示等請求書に加えて、以下の書類をご同封ください。
代理人様本人であることの確認書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶして下さい。
委任状（ご本人様によって委任状へ捺印の上、その印鑑の印鑑登録証明書の添付をお願いします。代理人様が親権者等の法定代理人の場合、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類のご提出についても可能です。）
５．開示、利用目的通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的通知をご請求の場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料を頂戴します。500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封をお願いします。郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担をお願いします。
なお、手数料不足の場合、及び手数料が同封されていなかった場合については、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。